Stellenausschreibung Bürokoordinator*in

Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten

mit einem Beschäftigungsumfang in Teilzeit (20-25 Stunden).

Als Hildegardis-Verein e.V. setzen wir uns für einen gleichberechtigten Zugang von Frauen* zu Bildung und Qualifizierung ein. Unsere Angebote umfassen Mentoring-Programme und zinslose Studiendarlehen, Vernetzungstreffen und Coaching-Angebote. Stärkenorientierung und Diversität sind uns wichtig. In unserer Geschäftsstelle in Bonn arbeiten wir in einem 10-köpfigen dynamischen Team, das Verstärkung sucht.

Was wir bieten:

  • eine Teilzeitstelle mit flexiblen, care-freundlichen Arbeitszeiten
  • eine leistungsorientierte Vergütung, in Anlehnung an TVÖD Bund (EG 8)
  • verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit spannenden Menschen
  • eigenes Gestaltungspotenzial und kurze Entscheidungswege
  • eine kooperative Arbeitskultur in einem sympathischen Team
  • Optionen auf Weiterqualifizierung im Bereich Finanz-Buchhaltung
  • eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Verein mit langer Geschichte

Ihre Aufgaben:

  • Koordination der Geschäftsstellenarbeiten
  • Kommunikation mit Vereinsmitgliedern, Projekt-Teilnehmenden und Netzwerk-Partner*innen
  • Mittelverwaltung (vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Dank- und Mahnwesen, Beitragsrechnungen, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise, Belegwesen)
  • Umgang mit der Datenbank FundraisingBox (Datenpflege, Serienfunktionen)
  • Bürotätigkeiten (digitale Ablage, Versand, Bestellungen)
  • Organisation der Gästebewirtung bei Veranstaltungen und Gremiensitzungen, Häuserbuchungen für Seminare, Teilnahmemanagement, Koordination von Netzwerkterminen

Ihr Profil:

  • eine entsprechende Berufsausbildung / alternativ Hochschulabschluss sowie praktische Berufserfahrungen in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
  • hohes Organisationstalent
  • gewissenhafte, systematisch-strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und in der Internetkommunikation
  • Bereitschaft, sich in unbekannte Arbeitsfelder einzuarbeiten
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative und persönliche Integrität

Wir wünschen uns eine Identifikation mit den Zielen des Hildegardis-Vereins, Neugier auf das Team und bieten ein gutes Betriebsklima. Dienstort ist Bonn. Die Stelle ist projektgebunden und auf 3 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung. Wir freuen uns auf die Verstärkung und auf Ihre Bewerbung!

Rückfragen und Bewerbungen an Birgit Mock: mock@ hildegardis-verein.de

Hildegardis-Verein e.V., Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn.

Die ganze Stellenausschreibung zum Download gibt es hier.

Zurück